【Zoom】オンライン授業・会議に自動で参加する方法！【Mac】【自動化】

• Mac
• Google Chromeをインストールしている（Mozilla Firefoxでも可）
• Zoom（もしくはほかのミーティングアプリ）のデスクトップアプリがインストールされている
• Zoom（ほかのミーティングアプリ）の定期ミーティングURLを用意する

「ワークフロー」か「アプリケーション」を選択

URLを貼り付ける

作成されたら、「インターネット」のなかから、「指定されたURLを取得」を右のスペースにドラッグします。

「指定されたURLを取得」を追加

追加すると、Appleのホームページが入力されているので、選択して「削除」します。

もとのアドレスを削除し、新しいアドレスを追加

http://が付けられてしまう。。。

この状態になったら、一度確認してみてください

ここで一度、右下の「URLを開く」ボタンを押したときに、

「webページを表示」を追加

「アプリケーション」を選択して「保存」

3. Appleカレンダーの設定

次にカレンダーの設定をします。

カレンダーのアイコン

イベントを作成する

カレンダーを開いたら、ミーティングのある日（曜日）をダブルクリックして「新規イベント」をつくります。

すでにイベントを作成している場合は、このステップを飛ばしてください。

ミーティングや授業の「タイトル」を入力し、「日時／時間」を設定します。

新規イベントを作成

繰り返しの設定

次にイベントの「繰り返し」を設定します。

「繰り返し」をクリックし、繰り返しの頻度と終了日もしくは回数を設定します。

繰り返しを設定する

たとえば、12月14日までの毎週月曜日にある授業であれば、「繰り返し」で「毎週」を選択し、「繰り返し終了」で「指定日」→「12月14日」を設定します。

通知を設定してZoomを開かせる

最後に、自動でアプリケーションを実行させる設定をします。

「繰り返し」の設定の下、「通知」をクリックし、「カスタム...」、「ファイルを開く」、「その他」でさきほど作ったアプリを「選択」し、時間を指定します。

たとえば、「書類」に保存した「授業1」を「選択」し、「10分前」を設定すると、「授業1」のアプリで設定したミーティングに、予定の開始10分前に入室します。

ここで、例えば「10分前」「5分前」「開始時」など、複数の通知を設定しておくとパソコンを開いていなかったとき対策になります。

最終的に以下の項目が設定されていればOKです。

• タイトル
• 開始と終了の日時・時間
• 繰り返しの頻度、繰り返し終了日（回数）
• 「ファイル（〇〇分前）を開きます」（複数回設定すると安心）

カレンダーの設定項目を埋めた状態

繰り返しのミーティングの予定はこれで設定完了です！

【注意！】つくったアプリは一度開きましょう！

最近のMac OSはセキュリティー対策のため、新しいアプリケーションを開くときに確認のメッセージがでます。

そのため、Automatorでつくったアプリは一度開いてください。

一度開いておかないと、自動化できません。

動作確認にもなるので、忘れずに！

開くとこのようなメッセージが表示されます。

「開く」を押しましょう。

おつかれさまでした。これで完成です！

うまく設定できましたか？

最後に

これはあくまでもミーティングに自動で入室してくれるだけなので、Macの電源を切っていたり、スリープさせていると作動しません。

「うっかり遅刻」防止用として使い、パソコンは開いておくようにしましょう。

心配であれば、通知の設定で通知を追加すれば、同じApple IDのiPhoneやiPadにも通知が表示されます。

また、参加時にマイクとカメラをオフにする設定も忘れずに！

「Zoomでオンライン授業を受けるときのTips 6選を現役大学生がおすすめ順に紹介！【Zoom】」という過去の記事でご紹介しています。

油断して私生活を配信してしまわないようにしましょう！

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最後まで読んでいただき、ありがとうございました。    

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